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Il faut établir un comité de santé et de sécurité dans les lieux de travail comptant 20 employés ou plus. Au moins la moitié des membres du comité doivent être des employés sans fonctions de direction. Dans les lieux de travail comptant de 5 à 19 employés, ou dans ceux qui sont soustraits à l'obligation de constituer un comité, on doit nommer un représentant en matière de santé et de sécurité.
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La seule exemption précise quant à l'établissement d'un comité s'applique aux employés qui travaillent à bord d'un navire ou d'un aéronef. Le ministre du Travail peut également accorder une exemption à d'autres organisations s'il est convaincu que la nature du travail exécuté présente peu de risques pour la santé ou la sécurité. Toutefois, lorsque des exemptions de ce genre sont accordées, l'entreprise doit nommer un représentant en matière de santé et de sécurité. Les exemptions valent pour une période de trois ans.
| Nombre d'employés | Ce qui est requis | Exemptions |
|---|---|---|
|
de 5 à 19
|
Représentant en matière de santé et de sécurité | aucune |
| 20 ou plus, mais exempté de l'obligation d'établir un comité | Représentant en matière de santé et de sécurité | aucune |
| 20 ou plus | Comité de santé et de sécurité |
|
Les organisations où l'on trouvait déjà une forme quelconque de comité chargé de santé et de sécurité avant que le Code ne soit modifié peuvent également demander d'être exemptées de l'obligation de créer un comité et d'obtenir la reconnaissance du groupe existant. Un agent de sécurité doit autoriser cette exemption ou cette reconnaissance. Une fois autorisé, le comité doit fonctionner selon les modalités précisées dans le Code et il aura tous les droits, pouvoirs et fonctions prévus par le Code en sus de ceux qui lui sont accordés par toute convention collective existante.
Choix des membres des comités et des représentants
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La façon dont les représentants ou les membres des comités sont choisis varie selon que les employés du lieu de travail visés sont syndiqués ou non. Le tableau ci-dessous présente les méthodes à utiliser pour choisir des représentants et les membres des comités.
| Lieu de travail syndiqué | Lieu de travail non syndiqué | |
|---|---|---|
| Représentant en matière de santé et de sécurité | Choisi par le syndicat | Choisi par les employés |
| Membres des comités de santé et de sécurité (représentant les employés) | Choisi par le syndicat | Choisi par les employés |
| Membres des comités de santé et de sécurité (représentant l'employeur) | Choisi par la direction | Choisi par la direction |
L'employeur doit afficher le nom des membres du comité ou du représentant dans des endroits bien en vue.
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Tous les membres d'un comité de santé et de sécurité et les représentants en matière de santé et de sécurité peuvent prendre le temps nécessaire à l'exercice de leurs fonctions pendant les heures normales de travail. Le temps consacré aux responsabilités liées à la santé et à la sécurité sera considéré comme du temps de travail normal, et sera rémunéré au même taux que ce dernier. Les membres des comités et les représentants ne sont pas tenus responsables des gestes posés ou des omissions commises de bonne foi dans le cadre d'activités liées à la santé et à la sécurité.
Fonctions du comité de santé et de sécurité
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Le comité de santé et de sécurité :
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Les représentants exercent les mêmes fonctions que celles des comités de santé et de sécurité mentionnées ci-dessus aux points 2 à 7. CCT : 136(4)