7.0 Organisation de l'examen en ligne en vue de l'obtention de la CCEP

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Lorsqu’un candidat a terminé l’examen du Guide d’étude en ligne, il peut alors faire l’examen de sécurité nautique. Aux termes de la TP 15080 F , la SMTC gérera ainsi l’examen en ligne en vue d’obtenir la CCEP :

  1. La SMTC gérera les clients du prestataire de cours pour les autoriser à télécharger une clé d’identification d’accès sécurisé ( CIAS ) (les lignes directrices sur l’utilisation et le fonctionnement des CIAS suivront ultérieurement);
  2. Le prestataire de cours doit télécharger le fichier codé CIAS par le biais du site Web de la SMTC ;
  3. Le prestataire de cours doit décrypter le fichier CIAS en se servant des certificats Entrust;
  4. Le prestataire de cours doit établir sa propre application Web pour fournir les renseignements et la CIAS du candidat à la demande d’examen en ligne visant l’obtention de la CCEP au moyen d’une adresse URL ou d’une autre technologie existante;
  5. Le site Web du prestataire de cours doit comporter un hyperlien avec l’examen en ligne visant l’obtention de la CCEP pour permettre au candidat d’avoir accès à l’examen en ligne en vue d’obtenir la CCEP de la SMTC ;
  6. Le site Web du prestataire de cours doit fournir les renseignements suivants sur le candidat à la demande d’examen en ligne visant l’obtention de la CCEP de la SMTC :
    • prénoms,
    • nom de famille,
    • adresse,
    • adresse électronique,
    • date de naissance,
    • CIAS ;
  7. Une fois que les renseignements sur le candidat et la CIAS ont été validé, le candidat peut entrer en communication avec le site de l’examen en ligne de la CCEP de la SMTC pour passer l’examen;
  8. L’examen contiendra des questions extraites au hasard de la banque de questions sur la sécurité nautique de la SMTC ;
  9. L’examen se déroulera à livre ouvert;
  10. L’examen n’exige pas la présence d’un surveillant;
  11. L’examen peut se dérouler au domicile du candidat;
  12. Les questions de l’examen peuvent être présentées avec des graphiques en couleur ou des photos afin de vérifier la connaissance que le candidat possède au niveau des aides à la navigation, des règles de navigation, de la navigation de nuit et/ou d’autres sujets;
  13. Le candidat ne pourra visionner qu’une seule question à la fois;
  14. L’examen sera chronométré et une durée minimum sera fixée pour chaque question;
  15. Le candidat ne pourra pas retourner à la question précédente;
  16. Comme le précise l’alinéa 4(1)a) du RCCEP , la note de passage de l’examen est fixée à 75 %;
  17. Chaque segment de l’examen générera au hasard un examen individuel sur la sécurité nautique qui comportera des questions sur la sécurité nautique provenant de la banque de la SMTC selon une matrice d’examen préétablie;
  18. Il y aura un examen unique pour chaque candidat et une CIAS sera attribuée à cet examen et à ce candidat en particulier;
  19. Un candidat peut passer un (1) seul examen de sécurité nautique par jour (24 heures);
  20. À tout moment, la SMTC peut modifier :
    • la banque de questions et les graphiques connexes,
    • le nombre et la description des catégories (c.-à-d. la matrice d’examen),
    • le nombre de questions par catégorie,
    • le nombre total de questions de l’examen.

7.1 Interface utilisateur

Le logiciel d’examen empêchera les candidats :

  • d’imprimer le texte,
  • de le photocopier,
  • d’imprimer l’écran,
  • d’avoir accès à une autre application,

…tant qu’il n’aura pas soumis son examen pour qu’il soit noté.

7.2 Après l'examen

À la fin de l’examen, les candidats recevront automatiquement leurs résultats en ligne.

7.3 Réussite

  1. Une fois que le candidat aura réussi l’examen en obtenant la note minimum de passage de 75 % ou plus, la SMTC lui enverra un courriel qui lui permettra d’imprimer une CCEP provisoire directement à partir du site Web de la SMTC . La SMTC adressera également une confirmation par courriel au prestataire de cours à titre informatif;
  2. La CCEP provisoire affichera la CIAS , qui est liée exclusivement aux renseignements personnels sur le candidat. Cela garantit que la CCEP provisoire n’est pas partagée et permet de facilement savoir si la CCEP provisoire a été produite de manière frauduleuse;
  3. Outre la CIAS , la CCEP provisoire doit aussi contenir les renseignements suivants :
    • date d’émission,
    • date d’expiration,
    • prénoms,
    • nom de famille,
    • date de naissance,
    • nom du prestataire de cours,
    • numéro de téléphone du prestataire de cours;
  4. La CCEP provisoire expire au moment où le candidat reçoit sa CCEP permanente ou au plus tard 60 jours après la date où il a fait l’examen;
  5. Le prestataire de cours est chargé de remettre au candidat la CCEP permanente.

7.4 Échec

  1. Si un candidat échoue à l’examen final, il peut repasser l’examen une (1) seule fois sans avoir à refaire le Guide d’étude en ligne. Le deuxième examen doit être fait au bout de 24 heures et au plus tard 30 jours après le premier examen échoué;
  2. Si le candidat échoue à l’examen, la SMTC adressera un courriel au prestataire de cours;
  3. Le candidat sera tenu de visiter le site Web du prestataire de cours pour avoir accès au site Web de la SMTC afin de repasser l’examen en ligne en vue d’obtenir la CCEP ;
  4. Si le candidat échoue à l’examen lors de la deuxième reprise, la SMTC adressera un courriel au prestataire de cours et le candidat sera tenu de refaire en totalité le Guide d’étude en ligne et ce en respectant les mêmes exigences de temps.

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